Podsumowanie

Celem wdrożenia było dostarczenie systemu, który w pełni odpowie na specyficzne potrzeby agencji marketingowej Light Up. Zakres funkcjonalny oprogramowania objął obsługę zamówień, faktur oraz projektów prowadzonych przez Light Up. System zautomatyzował proces tworzenia raportów w dokumentach Google.

Wdrożone rozwiązanie pozwala na:

  • tworzenie zamówień i prowadzanie projektów w ich obrębie
  • wystawianie faktur sprzedażowych
  • wysyłkę e-mail z linkiem do powiązanego raportu Google Drive
  • tworzenie szablonów Google Drive i podpinanie ich pod dowolny element systemu
  • zbiorczy monitoring (konsola) – podgląd zamówień, faktur i projektów w jednym oknie

Główne wyzwania

  • przygotowanie systemu informatycznego, który dostosuje się do aktualnych procesów sprzedaży oraz pozwoli na jego dalszą rozbudowę w przyszłości
  • automatyzacja tworzenia raportów Google Drive i wysyłki dostępów poprzez wiadomość e-mail z poziomu systemu
  • dostarczenie prostego w obsłudze narzędzia do planowania codziennych czynności w formie kalendarza oraz aktywności dostępnych z każdego miejsca w systemie
  • stały dostęp do systemu bez potrzeby instalowania dodatkowych programów komputerowych

Osiągnięcia

  • wdrożenie dedykowanego systemu z obsługą z poziomu urządzeń mobilnych
  • zaimplementowanie kastomowych rozwiązań, związanych m.in. automatyzacją tworzenia raportów Google Drive